El último sprint hacia los Juegos Olímpicos de Río

julio 6, 2016

El último sprint hacia los Juegos Olímpicos de Río - Johan Cruyff Institute

El Estadio Olímpico de Ámsterdam acoge los Europeos de Atletismo esta semana con Nienke Erkelens, ex alumna de Johan Cruyff Institute, como responsable de producción de eventos

El mundo del deporte vuelve a colocar el foco de atención sobre Ámsterdam en ocasión de los Europeos de Atletismo 2016, que se celebran del 6 al 10 de julio en el Estadio Olímpico. La capital holandesa acoge más de 80.000 visitantes y 1.500 atletas de 50 nacionalidades diferentes, que competen en 46 disciplinas. Será para todos ellos, el último sprint antes de los Juegos Olímpicos de Río.

Nienke Erkelens - Johan Cruyff InstituteJohan Cruyff Institute tiene a una ‘infiltrada’ en la organización del evento: Nienke Erkelens, ex alumna de Johan Cruyff University y Johan Cruyff Institute, es la responsable de producción de eventos. Nadie mejor que ella para explicarnos el impacto que supone la celebración de unos Campeonatos de Europa de Atletismo en el histórico Estadio Olímpico de Ámsterdam y su papel en un macro evento de estas características.

¿Qué factores favorecen a que estos Europeos sean diferentes a los de anteriores ediciones?

El Estadio Olímpico abrió sus puertas hace casi 100 años, cuando Ámsterdam fue la sede de los Juegos Olímpicos en 1928. Así que es un escenario histórico, compacto y acogedor que se encuentra situado en la misma ciudad. Las pruebas de jabalina y lanzamiento de disco se disputarán en la plaza del Museo, junto al famoso Museo Van Gogh y el Museo Rijks, integrando a la ciudad en el evento. Otro factor diferencial es que la competición de atletas con discapacidad estará totalmente integrada en el evento. Y hay también muchas actividades de ocio paralelas para acercar el atletismo a los jóvenes.

¿Cuál es, bajo tu punto de vista, el gran valor de este evento?

Los planes para organizar los Europeos de Atletismo ya existían cuando yo empecé a trabajar en el Estadio Olímpico de Ámsterdam en 2008. Así que llevamos trabajando en la planificación y organización de este evento desde hace años. Yo he colaborado en la organización de otros eventos extraordinarios como el ‘Coolest Track of The Netherlands’, donde se celebraron los campeonatos nacionales de partinaje, el macro evento de música ‘Flying Dutch’,  y la Maratón de Ámsterdam, pero los Europeos de Atletismo es el mejor de todos. Es el evento para el que el Estadio Olímpico fue construido originalmente, y estamos muy orgullosos de que vuelva a ser el escenario de una competición de importancia internacional, que se verá en todo el mundo. Es como la guinda del pastel y todos estamos emocionados e impacientes de que arranque.

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¿Cuántas personas forman parte de la organización?

La organización empezó en enero pasado con la construcción de nuevas pistas. En los últimos meses nuestro equipo, compuesto por siete personas, y personal contratado de forma temporal hemos intensificado el trabajo. Con un gran evento como éste, todos estamos muy involucrados.

¿Cuál es tu función?

Yo me encargo de la producción, es decir, soy responsable de todos los asuntos operacionales. Me encargo, por ejemplo, de organizar el calendario del equipo y de que todo esté terminado a tiempo para la celebración del Europeo. También represento al Estadio Olímpico en diferentes reuniones, ya sea para tartar temas de competición o de la propia sede, y aconsejo en temas de comunicación con los patrocinadores, por ejemplo. Durante el evento, formo parte del gabinete de crisis y soy la persona responsable de todo lo que tenga que ver con el estadio.

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¿Cómo os coordináis para trabajar todos juntos?

Estoy en contacto vía mail o por teléfono cada día con todo mi equipo. Además, nos reunimos de vez en cuando para tratar temas más complejos. A medida que se acercaba la fecha de inicio del Europeo tambié había más gente involucrada, por lo que acordamos organizar reuniones cada viernes para ponernos todos al día cada y aprovechábamos para hacer equipo yendo a comer juntos o a tomar algo.

¿Cuáles son los grandes retos en la organización de un evento de estas características?

Hay que coordinar a las diferentes organizaciones dentro del mismo evento. Para nosotros, como Estadio Olímpico, las más importantes son el comité organizador de los Campeonatos de Europa de Atletismo Amsterdam 2016, organizadores de la competición, y el Ayuntamiento de Amsterdam, que se encarga de las instalaciones: las nuevas pistas del Estadio, las pistas de calentamiento junto al Estadio en la isla Schinkel, las pistas de entrenamiento en Amsterdam-Ookmeer y, por supuesto, de las instalaciones en Museum Square. Otro de los retos importantes fue la enorme ampliación de iluminación que hubo que hacer en nuestro histórico estadio. La cadena nacional NOS, que tiene los derechos de retransmission, instaló más de 70 cámaras con la última tecnología para no perder ni un detalle del evento y había que satisfacer sus necesidades.

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Y para tí, personalmente, ¿cuál es la parte más divertida y la más estresante de tu trabajo?

Lo mejor de mi trabajo es la diversidad. Cada día es diferente. El mes pasado tuvimos a más de 30.000 personas en el Estadio bailando al ritmo de Armin van Buuren; en menos de una semana, recibimos a 6.000 estudiantes de enseñanza secundaria para practicar deporte, y una semana más tarde acogimos los Campeonatos Nacionales de Atletismo. Es emocionante y estresante a la vez porque todos los eventos están muy juntos y todo el mundo espera tener el estadio en perfectas condiciones. Otro de los aspectos más positivos es que este trabajo te permite reunir una gran red de contactos. Soy la persona de contacto para todos los eventos y eso hace que tenga que coordinarme con muchas personas de ámbitos muy diversos. Para mí es muy importante tener una buena relación profesional con todos mis compañeros.

¿Cuál será el momento más importante de estos Europeos de Atletismo?

Cuando Dafne Schippers gane el oro! (sonríe). Yo sere feliz cuando vea el Estadio lleno, brille el sol y todo salga bien. Me muero por ver el Estadio repleto con la gente disfrutando!

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